Ανακοινώνεται η Προκήρυξη Εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπων των φοιτητών (1ου κύκλου, 2ου κύκλου και 3ου κύκλου σπουδών) και των αναπληρωτών τους στη Συνέλευση του Τμήματος, με θητεία έως 31-12-2023.

Η εφορευτική επιτροπή (Ο.Δ.Ε.) ορίστηκε μετά από ηλεκτρονική κλήρωση με ευθύνη του Προέδρου του Τμήματος, εκδόθηκε Πρυτανική Πράξη με αριθμό πρωτοκόλλου 41968/24-1-2023 και η σύνθεσή της είναι:

Τακτικά μέλη:

1. Μπλιώνα Βάια,  1ος κύκλος σπουδών

2. Λατρόβαλη Ελισάβετ, 1ος κύκλος σπουδών

3. Μητσοπούλου Μαρία ,1ος κύκλος σπουδών

Αναπληρωματικά μέλη:

1. Τακίδου Δήμητρα, 1ος κύκλος σπουδών
2. Βουζδούκας Κωνσταντίνος, 1ος κύκλος σπουδών
3. Ιορδανίδου Αγγελική, 1ος κύκλος σπουδών

Η κα Μητσοπούλου Μαρία, με αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 42676/26-1-2023 που κατατέθηκε στη Γραμματεία, παραιτείται από τακτικό μέλος της εφορευτικής επιτροπής και συνεπώς το πρώτο αναπληρωματικό μέλος, η κα Τακίδου Δήμητρα, ορίζεται ως τακτικό μέλος της εφορευτικής επιτροπής.

Η σύνθεση της εφορευτικής επιτροπής διαμορφώνεται ως εξής:

Τακτικά μέλη:

1. Μπλιώνα Βάια,  1ος κύκλος σπουδών

2. Λατρόβαλη Ελισάβετ, 1ος κύκλος σπουδών

3. Τακίδου Δήμητρα, 1ος κύκλος σπουδών

Αναπληρωματικά μέλη:

1. Βουζδούκας Κωνσταντίνος, 1ος κύκλος σπουδών
2. Ιορδανίδου Αγγελική, 1ος κύκλος σπουδών

τη Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου 2023 και ώρα 09.00 – 09.30 διεξήχθη η δεύτερη  ηλεκτρονική κλήρωση για την επιλογή του Οργάνου Διενέργειας Εκλογών – Ο.Δ.Ε. (εφορευτικής επιτροπής) των εκλογών για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος Βιολογίας, μετά από την παραίτηση των κάτωθι μελών της:

1. Μπιώνα Βάια, 1ος κύκλος σπουδών με την αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 43928/1-1-2023
2. Μηστοπούλου, 1ος κύκλος σπουδών με την αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 42676/26-1-2023
3. Τακίδου Δήμητρα, 1ος κύκλος σπουδών με την αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 43188/27-1-2023
4. Ιορδανίδου Αγγελική, 1ος κύκλος σπουδών με την αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 45217/6-2-2023

Η ηλεκτρονική κλήρωση διεξήχθη υπό την ευθύνη του προέδρου, όπως ορίζεται στην προκήρυξη των εκλογών.

Από την ηλεκτρονική κλήρωση προέκυψε η ακόλουθη σύνθεση της Ο.Δ.Ε.:

Τακτικά μέλη:

1. Λατρόβαλη Ελισάβετ Ιωάννα του Γεωγρίου,  1ος κύκλος σπουδών

2. Σκαρπάρη Δήμητρα του Σταύρου,1ος κύκλος σπουδών

3. Καλούσης Ιωάννης του Ακρίτα, 1ος κύκλος σπουδών

Αναπληρωματικά μέλη:

1. Βουζδούκας Κωνσταντίνος του Γεωργίου,1ος κύκλος σπουδών
2. Πασχούδη Κυριακή του Γεωργίου,  3ος κύκλος σπουδών
3. Τόσκου Μαρία Βασιλική του Δαμιανού,  1ος κύκλος σπουδών

Η κα Σκαρπάρη Δήμητρα με αίτησή της με αριθμό πρωτοκόλλου 46544/9-2-2023 παραιτήθηκε από μέλος της Ο.Δ.Ε. οπότε την Παρασκευή 10 Φεβρουαρίου 2023 και ώρα 09.00 ακολούθησε νέα κλήρωση για αντικατάστασή της και προέκυψε η ακόλουθη σύνθεση της Ο.Δ.Ε.:

Τακτικά μέλη:

1. Λατρόβαλη Ελισάβετ Ιωάννα του Γεωγρίου, 1ος κύκλος σπουδών

2. Ζιώγα Αναστασία του Αθανασίου, 1ος κύκλος σπουδών

3. Καλούσης Ιωάννης του Ακρίτα, 1ος κύκλος σπουδών

Αναπληρωματικά μέλη:

1. Βουζδούκας Κωνσταντίνος του Γεωργίου, 1ος κύκλος σπουδών
2. Πασχούδη Κυριακή του Γεωργίου, 3ος κύκλος σπουδών
3. Τόσκου Μαρία Βασιλική του Δαμιανού, 1ος κύκλος σπουδών

Μέχρι την Τετάρτη 25 Ιανουαρίου 2023 και ώρα 14.00 έχει κατατεθεί μία  αίτηση υποψηφιότητας με αριθμό πρωτοκόλλου 42182/25-1-2023 για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος Βιολογίας:

1. Σωτηρίου Θωμάς Ισίδωρος, φοιτητής του 1ου κύκλου σπουδών.

Αρμοδιότητες ΟΔΕ

Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας έχει το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.). Ως Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) ορίζεται τριμελής Εφορευτική Επιτροπή αποτελούμενη από τρία (3) τακτικά και ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη.

Το Ο.Δ.Ε. δύναται να υποστηρίζεται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του Α.Ε.Ι. για θέματα προσωπικού ή φοιτητών και ψηφιακής διακυβέρνησης σχετικά με την υποβολή των στοιχείων στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, για κάθε μία από τις ανωτέρω περιπτώσεις εκλογών, κάθε μέλος του Ο.Δ.Ε. δημιουργεί μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» ένα αυστηρώς απόρρητο, ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και ευθύνεται προσωπικά, πειθαρχικώς για τη διαφύλαξή του από τυχόν διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι τα Κρυπτογραφικά Κλειδιά Ψηφοφορίας είναι απαραίτητα για την παραγωγή των αποτελεσμάτων και δεν υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασής τους μετά την οριστικοποίηση της ψηφοφορίας.

Η Εφορευτική Επιτροπή (Ο.Δ.Ε.) μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων ελέγχει τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί, και του έχουν παραδοθεί, προκειμένου να διαπιστώσει αν συντρέχουν στο πρόσωπο κάθε υποψηφίου οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας και δεν υφίστανται κωλύματα εκλογιμότητας.

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Ο.Δ.Ε. ανακηρύσσει τους υποψηφίους και συντάσσει ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει με αλφαβητική σειρά τους υποψηφίους ανά κύκλο σπουδών.

Στην ιστοσελίδα εκάστου Τμήματος δύναται να αναρτάται σύντομο βιογραφικό σημείωμα κάθε υποψηφίου, εφόσον το επιθυμεί ο ίδιος ο υποψήφιος.

Το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος του μελών του εκλεκτορικού σώματος, να παρακολουθεί την ορθή και ομαλή διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, να υποβοηθά και να επιλύει οιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια αυτής, καθώς και να συντάσσει και να υπογράφει το τελικό πρακτικό εκλογής.

Το Ο.Δ.Ε. έχει τη δυνατότητα να μεταθέσει τον χρόνο λήξης της ψηφοφορίας, εφόσον κρίνει ότι αυτό διευκολύνει την πληρέστερη εκτέλεση της εκλογικής διαδικασίας. Επίσης, μπορεί να ακυρώσει ή να επαναλάβει την εκλογική διαδικασία, μετά από σχετική αιτιολογημένη απόφαση, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί κανονικά η έκδοση αποτελεσμάτων, κατόπιν ηλεκτρονικής επικοινωνίας με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. για τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών διεξαγωγής και σύμφωνη γνώμη αυτής και χωρίς την εκ νέου υπογραφή Συμφωνητικού Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. (ΚΥΑ άρθρο 11 παρ.8).

Τυχόν ενστάσεις επί της εκλογικής διαδικασίας, υποβάλλονται εγγράφως ενώπιον του Οργάνου Διενέργειας Εκλογών.

Διαχειριστής εκλογικής Διαδικασίας

Με βάση την παρ. 1 του άρθρου 10 της υπό στοιχεία 123024/Ζ1/06.10.2022 (ΦΕΚ 5220/τ.Β΄/07-10-2022) κοινής υπουργικής απόφασης, ορίζεται ότι: Με απόφασή του το οικείο κατά περίπτωση Ο.Δ.Ε. ορίζει ένα από τα μέλη του, ως Διαχειριστή της συγκεκριμένης Εκλογικής Διαδικασίας. Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος το οποίο θα αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr και θα κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu.gov.gr.

Για τον καθορισμό της ακριβούς ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας απαιτείται η προηγούμενη επικοινωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., σε συνέχεια υποβολής του αντίστοιχου αιτήματος. Η διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας τελεί υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης υπογραφής Συμφωνητικού Επεξεργασίας, όπως ορίζεται στην παρούσα. Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης ο Διαχειριστής καταχωρίζει στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε., τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των εκλογέων, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο) και καθορίζει σε συμφωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. και του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε. το ακριβές χρονικό διάστημα για την προαναφερθείσα ημερομηνία, κατά το οποίο οι εκλογείς θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα.

Εκλογική Διαδικασία

Η ψηφοφορία είναι άμεση και μυστική. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ΕΔΥΤΕ ΑΕ. Η εκλογή των εκπροσώπων πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψηφίων φοιτητών ανά κύκλο σπουδών.

Ο ανώτατος αριθμός των σταυρών προτίμησης ανά εκλογέα δεν δύναται να υπερβαίνει το ήμισυ του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων των εκπροσώπων των φοιτητών (βλ. συνημμένο Πίνακα).

Ως εκπρόσωποι εκλέγονται αυτοί που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων έως τη συμπλήρωση του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων και σε κάθε περίπτωση ένας (1) από κάθε κύκλο σπουδών, εφόσον το Τμήμα οργανώνει προγράμματα σπουδών κάθε κύκλου και έχουν υποβληθεί υποψηφιότητες από υποψηφίους και από τους τρεις κύκλους σπουδών.

Ως αναπληρωματικοί εκπρόσωποι εκλέγονται οι λοιποί υποψήφιοι που δεν κατέλαβαν εκλόγιμη θέση, κατά τη σειρά του αριθμού των ψήφων που έλαβαν κατά την εκλογική διαδικασία. Αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων, διενεργείται αποκλειστικά με ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.

Πέρας εκλογικής διαδικασίας – Πρακτικό εκλογής – Αποτελέσματα

Όσον αφορά τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας, τη σύνταξη των πρακτικών καταμέτρησης και εκλογής, και τα αποτελέσματα των υποψήφιων, το αρμόδιο Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) προβαίνει σε ενέργειες για την εφαρμογή των όσων αναφέρονται στο άρθρο 11 της υπ΄ αρ. 123024/Ζ1/06-10-2022 (Φ.Ε.Κ. 5220/τ.Β΄/07-10-2022) ΚΥΑ.

Το πρακτικό εκλογής υποβάλλεται από το Ο.Δ.Ε. προς τον Πρύτανη του ΑΠΘ που είναι αρμόδιος για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής και τη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.